PPT高手必备技能和学习路线|PPT教程-PPT大学

PPT高手必备技能和学习路线|PPT教程

 

PPT达人养成攻略,快速变高手!



攻略攻的啥?
  各位亲们,毕业答辩快开始了吧?优秀班级快评比了吧?主席竞选答辩开始了吗?部长竞选开始了吗?要做PPT了么,PPT做的好么?
  什么?都木有!
  朋友,想不想变成PPT达人?封面打出来就觉得有气质,一张一张啪啪的,看的观众沉醉沉醉的?PPT达人养成攻略,小编闭关整理,吐血推荐!
  今天是连载二噢,跟大家聊聊如何搭建逻辑框架,还有内容如何合理优化,排版怎么美化,看下去看下去!
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  第二个技巧,让我们关注一下如何搭建逻辑框架!
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  PPT搭建的框架如上图,分为5个步骤,当你不知道怎么开始你的PPT的时候,朋友,先列个框架吧(*^__^*)
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  第一步,思维导图,你必须对自己所要报告的内容先理清一个脉络,几条线,每条线上串什么,你都要非常清楚。如果你无法找到头绪,那么可以试试这款软件。
  图中展示了mind manager的用途,笔记、温习、计划等,有兴趣的同学可以用用看。
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PPT达人养成攻略,快速变高手!  第二步,寻找素材。干巴巴的文字如果配上适合的图片那也是极好的。设计素材、高清大图、模板图表、设计师网站,我都为大家列举好啦。
  当然,有时候,你会发现并不是所有高清图片都能下载。大家可以试试谷歌浏览器和花瓣网,花瓣谷歌插件可以帮助大家在浏览网页的时候采集高清大图。
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  第三步,搭框架。各级标题,逻辑串线。在一个PPT内,尽可能保证同一级的标题使用的字体、字号一样,这样会更有整体感,也更便于观众区分逻辑关系;另外,目录导引,分步阐述。让讲的人更有条理,让看的人更加清晰。
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  第四步,确定风格。
  那么如何确定风格,我为大家整理了三种学术和职场常用的PPT。
  首先是扁平化风格。这是我最为推荐的风格。同时这个风格也是现在汇报,包括各大媒体图解最爱使用的风格。色块扁平化设计与对比配色,搭配与主题相关矢量小图,很清新。适合汇报展示、学术答辩、课件制作等。
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  另外两种分别是简约商务风格、极简线条风格。
  简约商务风格的特点是:界面清新简约不杂乱,层次重点易于突出,适合商务演讲、学术答辩、课件制作等;
  极简线条风格的特点是:通过极简线条与对比色块搭配,打造干练清爽又不失个性的主题,适合商务演讲、学术答辩、年终总结等。
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  第三个技巧,让我们关注一下如何合理优化我们的内容。
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  首先,为大家介绍一下演示四原则,分别是:清晰、切题、动画和情节。今天重点为大家介绍清晰和动画。
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  首先是清晰原则,大家请看图示,如果我们的页面里,文字堆砌、长句太多,重点不够突出,会造成观众很难有耐心仔细阅读,这是我们经常容易犯的错误,把word变成PDF;
  而如果,我们每句不要过长,能够删繁去冗,突出重点,增加对比,改变字号,错落有致,这样就可以清晰很多。
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  关于图文搭配。如图,这样的搭配虽然还不错,但是看起来会不会很像遗照,感觉异常肃穆,心底泛起哀愁,然后第一时间想到,乔布斯已经去世了…
  而如果,我们能够大胆修饰图文位置,就会使视觉冲击更强烈,更清晰突出我们想表达的东西。这个时候你第一时间想到的,一定是伟大又酷炫的乔布斯先生。
  至于抠图,美图秀秀就可以完成,大家都是年轻人,尤其是爱自拍的同学,想必美图秀秀掌握的也是相当纯熟。
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  关于文字的部分。我们最好不要把演讲内容全部写在幻灯片上,这样演讲者就没有露面的必要了。而且,观众会迷失在你文字的海洋里,心飞向窗外。
  更好的方法是总结要点,避免照读幻灯片,让演讲更有激情的同时,通过关键词的展示,让观众加深记忆。
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  如左图,这样的图文搭配固然不错,但是如果你想要创新,可以试试用图片做幻灯背景,上方加上白色透明图形,视觉冲击随之加强。
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  想学习动画,最好的方法是打开动画窗口,自己去试一遍(说的很傲娇的样子,但确实是这样)。
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  最后一个技巧:如何排版美化。
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  主要有两点,第一点:把理念或者理论转化成模型。
  人们总是先看图再看字,模型可以帮助观众理解理论里的逻辑关系,迅速记忆。
  举个例子,当我们看到左下那段话,我们可能不会有直观的感受,但是转化成为中学中职汇报“三问人生”活动做的关系化模型,是不是画面更丰富,印象也会更深刻一些。有的时候,我们缺乏图片配合,就可以做模型来让页面丰富。
  模型可以用office2010以上版本,PowerPoint自带的SmartArt功能。
  另外,也可以积累一些别人设计好的关系素材。给大家感受几个来自PPT大神布衣公子的设计~
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  第二点,用小图标增加页面丰富性。如图示PPT页面里的色彩和谐、概念性的小图标可以增加页面的丰富性,使页面不会那么的死板。使用什么样的图标,PPT制作者可以发挥发散思维,这样可用的素材就会很多。与时间相关的可以用钟表,表达建设你可以用一个螺丝刀的小图,不喜欢用个哭脸,喜欢用个笑脸。一切都很简单。
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  最后,作为一个PPT爱好者,跟大家分享一下我的感想。
  我想并不是每个人都有兴趣变成制作PPT的达人,但是我们总会用到PPT,有一天你可能成为领导或者老板,你可能不再需要亲自做PPT了,你可以找别人做,那么如何跟PPT制作者无缝衔接自己想要表达的东西,我想最基本的要做到下面几点!
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