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ppt演示文稿的这些快捷键有多少你了解|PPT教程

一、编辑快捷键


以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键,以便提高幻灯片的编辑制作效率。

Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3:更改字母大小写

Ctrl+B:应用粗体格式

Ctrl+U:应用下划线

Ctrl+l:应用斜体格式

Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)

Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标

Ctrl+Shift+C:复制文本格式

Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式

Ctrl+E:居中对齐段落

Ctrl+J:使段落两端对齐

Ctrl+L:使段落左对齐

Ctrl+R:使段落右对齐


二、幻灯片放映控制快捷键


PowerPoint在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键,非常方便!

NEnterPage Down、右箭头()、下箭头()或空格键:执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

PPage Up、左箭头(),上箭头()Backspace:执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

+Enter:超级链接到幻灯片上

B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映

s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映

EscCtrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映

E:擦除屏幕上的注释

H:到下一张隐藏幻灯片

T:排练时设置新的时间

O:排练时使用原设置时间

M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

  同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片

Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮

Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单

Tab:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接


三、浏览Web演示文稿的快捷键


以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。

Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

Shift+Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换

Enter:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

  空格键:转到下一张幻灯片

Backspace:转到上一张幻灯片


四、通过邮件发送PPT的快捷键


如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的快捷键提高工作效率,此时要求邮件头处于激活状态。

Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送

Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿”

Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

Tab:选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文

Shift+Tab:选择邮件头中的前一个字段或按钮

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