一个月入过W的企业PPT设计师是这样成长起来的-PPT大学

一个月入过W的企业PPT设计师是这样成长起来的

在阿文的推荐下,珞珈现在工作是在一家大数据公司做产品助理,由于特长的关系,平时也要兼职部门的一些PPT的美化工作,久而久之,就习惯性笑称为PPT整容师。刚工作半年,有一些经验可以给大家分享一下,所以就有了今天的分享——一个企业PPT设计师的成长

首先我想问下大家,一份怎么样的PPT才是“高颜值”的?

好的设计当然是第一要素,这是一些我觉得设计非常棒的PPT作品

《朝阳&晨露》(@珞珈Carlos)

【珞珈分享01】一个企业PPT设计师的成长

《超大气杂志风格商务模板02》(@Simon_阿文)

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《大美海安宣传片》(@锐普PPT)

【珞珈分享01】一个企业PPT设计师的成长

 

《零花钱去哪儿了》(龙子潇)

【珞珈分享01】一个企业PPT设计师的成长

凭心而论,若单单只谈论设计,他们都是设计超绝,排版一流的作品,凭我的阅历,无法将他们做出比较。

但是如果是从实用性的角度上来说,我认为第一个和第二个是为经雕琢的璞玉,他们有着模版的通用型,待人去使用琢磨,而后面的两个则已经是非常成熟的作品,里面所有的设计都是满足企业需求而存在,经过了专业眼光的设计审核,完全符合企业气息和商业需求。

对于一个PPT设计师来说,一个是你销售的模版,而另一个则是你接到的客户的定制需求。大多数PPT设计师可以很好的完成模版的设计销售,对于定制则需要迟疑很久。而这又是为什么?

模版和定制的区别就像让一个写散文的作者去写一篇高考作文,定时,命题,丫还评分(甲方审核)。

对于一个进入企业的PPT设计师来说,你在公司的任务就是不断的给公司做定制(美化)。

一年半的模版设计证明了我在PPT上面的能力和审美,而让这些能力满足公司,有一道无形的鸿沟,这小半年时间,我都是在跨越这个鸿沟。

现在看来,在我逐渐成长的小半年时间里,按照时间划分,大致有五个阶段。

1. 模版套用 (做的定制都像模版)

2. 建立通用的解决方式 (学会简单易用的大气方案)

3. 建立符合公司气息的素材库

4. 建立公司通用解决方式

5. 找寻任务G点(学会找寻任务的重点)

接下来让我逐步细说,

第一阶段,模版套用

这个阶段的我处于刚刚进入公司,处于摸索和学习的阶段,然而公司的任务并没有给我喘息的时间,大部分任务都是要在短时间内完成,在这段时间我处于一个迷茫的阶段,我习惯应用我顺手的方式去制作PPT,所以在这个阶段,我做出来的一系列公司应用的演示设计作品看起来都像模版硬生生套进去的

【珞珈分享01】一个企业PPT设计师的成长

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这么做会有一个很大的问题,设计与内容脱节。老板咋看之下好看,但是会有很多没有意义的元素存在,与内容没有很好的结合起来。

在这段时间,我做的PPT起吗要改5稿以上。但逐渐的,在被多次虐哭的情况下,我明白了一个道理,PPT存在的意义是为了更好的表达我们的观点

在我看来,PPT作品是由两件东西组成的:内容与设计,真正的PPT设计大师可以在理解透了内容的情况下去寻找一个最美的表达方式,

来个例子:

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这是一段素人

阅读这段文字通过内容分成三个部分,提炼出小标题,再按照最基础的排版原则(对齐,对比),最初级的美化应该是这样的

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这样子做到了内容清晰,简洁,如果你觉得还不够好看也可以在版式上做些变化和调整

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以上只是停留在版式方面,接下来就算再改变也对于大多数观众来说只是视觉上的新鲜,没有真正起到辅助理解的作用。(但我也不否认视觉新鲜可以起到让观众保持阅读兴趣的作用)

如果真正希望帮助观众理解内容,则应该从内容方面着手了

效率比较高的内容美化方式应该是,信息可视化(图片,图标)展现主要内容+排版优良的正文

我们尝试提取三个部分中大致的意思,那么很明显的,三个部分的大致内容就是小标题,“名人名言”“与电影相关的可视化”和“可视化与动画相关”,我们会发现,三个部分之间关联程度较低,难以在一页中用较为简便的方式去表现,那么自然的,我们就将这一页PPT一分为三。

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那么这样就可以逐个部分开始美化了

名人名言不好表现,那么我们可以考虑用一张与可视化相关的图片+引号来表现语气和引用

比如:

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与电影相关的可视化,我们可以从电影入手,找寻如今比较知名的电影作品作为高清底图:

譬如:《阿凡达》

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最后一部分可视化与动画相关该怎么处理呢。我们稍微研读一会儿就能发现,这个部分重点在于动画,那么动画该如何表示呢?

我给出了两种备选方案,

方案一:选取好莱坞的动画作品作为高清底图体现动画。

方案二:用PPT中的 NT工具的平滑过渡来展现动画的中的生长,改变和实践性质

综合考虑了一下,决定选择方案二?为什么?

因为方案二是动态变化的,能够让观众切身实地的感受到动画的表现形式,与正文能够更好的契合

所以,最后出来的结果是这样的。

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(案例播放时能够动态展现黄色的小圆随着时间逐渐变化成蓝色的大圆)

个人喜欢把排版的美化称为第一级美化,而展现内容的美化称为第二级美化。

我在第一阶段的时候,只能够做出第一级美化。原因在于我长期以来接受的PPT学习都将重心放在了视觉美观上,很长的一段时间,我阅读别人PPT作品的时候都是将重点放在了美观程度上而经常忽略内容。

所以那个时候领导和我的对话总是这个样子的

“珞珈, 刚刚发给你的PPT看了吗?”

“看了,真丑。”

“内容有需要变化吗?”

“内容讲了啥…”

“…”

我觉得那个时候领导没炒了我真是万幸…

改变其实就是从习惯性的第一级美化过渡到更好的展现第二级美化。

别那么着急知道结果,我还有四个阶段没讲完呢~

再来看看第二阶段,建立通用的解决方式

被领导吐槽多了的情况下,这个时候我已经有了从第一级美化中走出来的念头,领导这个时候也发觉了我的问题,很宽容的没有批评我,而是发了不少以前的案例给我,让我仔细研读。

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这是一份最经典的案例之一,也是我读了最久的案例,结合了其余的一些案例,我总结了几个通用规律

1. 封面用星空来表现大气感

2. 多用高清图片

3. 版式尽可能多变

4. 尽可能使用已有的素材

说几句心底话,我一直都认为PPT设计师不能算作设计师,很多时候,PPTer都是站在巨人(摄影师,平面设计师,策划…)的肩膀上。我承认这是劣势,但是我也不得不承认PPTer是这个世界上最能够将海量的素材融会贯通的人,毕竟没有什么设计软件能像PPT一样那么普及大众,包罗万象。

结合了以上规律了以后,在第二阶段,我做出的PPT是这样的:

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现在看来,那个时候的作品在排版和选图在细节上还有着更多的商榷空间。很多时候我选择的图片大多都是匆忙挑选的结果,没有经过一番良好的思考,在应用上略有不足。为了弥补这个问题,下个阶段就尝试开始打造一个符合公司气息的素材库

第三阶段,建立符合公司气息的素材库

首先,做的当然是公司文化拆解,其实很简单,闭上眼睛,想想与你们公司相近的词语即可:

比如我的公司是做大数据的,这是我想出来的与公司气息相近的词语:

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那么,从选图的角度上来说,这两张图片哪个比较符合我们公司气息?

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很明显,第一张过于浪漫与少女,第二张显得严肃刚硬,所以第二张会比第一张更加符合公司的气息与主题。

所以在建立素材库的时候,一定要从公司的气息出发。

从第二阶段总结出的规律来说,我们需要建立的素材库主要分为,图片库与排版库。

图片库的建立来源于各种图片站点的随手存图,找图的原则一定是符合公司气息且高清,所以很长一段时间,我如果找到了一张很合适的图片,都是迫不及待的将它右键保存下来,避免遗漏而懊恼

同时也将之前PPT案例中的图片提取出来,存入在图片库中

【珞珈分享01】一个企业PPT设计师的成长

久而久之就有了一个多达数百张的高清图片库,专门为公司提供,在以后时间不充裕的情况下,也能够快速找到满意的素材图片。

关于排版库的建立,我尝试去将公司以前的PPT作品打包,挑选其中的典型页面(封面,过渡页,目录等等)放在一个新的PPT里面,久而久之,也有了一份公司的专属PPT素材。

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这只是一方面,在这阶段之前收集的海量模板就派上了大用场。

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一套模板如果拆解开来,无非就是“设计风格”与“优秀排版”两者结合的产物。

对于风格,更多的是我灵感枯竭是弥补的源泉,如果应付公司,对于模板分类我都是使用以下几种正文类别来区分

【珞珈分享01】一个企业PPT设计师的成长

在原先的版本上小幅度更新,快速生产。很多时候,老板不管你是否做出完全革新的作品,要的只是你的速度和质量。

在这个阶段建立一个优秀的素材库,从个人角度而言,为以后的工作打下了一个良好的基础,可以减轻工作压力。从整个公司角度来说,你其实在帮助公司建立一个高效的PPT共享资源库,为整个公司以后的PPT流程提高了效率。前提是在你不慎共享出来的情况下(笑)

有了前两个阶段作为底子,就很自然而然的进入了第四阶段,建立公司的通用解决方式。这一段其实无需多言,在前两个阶段完成的情况下是水到渠成的事,

简单的说就是按照第二阶段总结的规律去使用第三阶段收集的素材。在这一阶段中,我做出来的PPT是这个样子的

【珞珈分享01】一个企业PPT设计师的成长

是不是感觉上比第一阶段好多了~

在这个阶段中,我已经能够较好的完成公司指派的任务,而且完成的越来越好。

但是大家都知道,设计这种东西都是慢工出细活,而商业往往是以速度取胜。当我们面临一份两百多页PPT,而第二天就要交稿的时候,我们该怎么办。慢工出细活,但是细活要用在刀刃上,刀刃就是PPT的G点。

这就是我所需要讲诉的第五阶段——找寻任务的G点

当任务指派给我们的时候,先不要着急动手去做,应该先确认几个问题,

这份PPT受众是谁?

普遍来说,对内的PPT,比如公司内部的培训和分享,这些PPT主要目的是为了启发观众的思路,很多时候对内的PPT只要达到明确的表达自己观点的程度就可以了,这种PPT做到第一级美化即可。

如果是对外的PPT,比如商业合作,论坛演讲等等,这些PPT在尽可能明确的表述演讲者的观点的情况下,还要让观众觉得这个人(公司)很专业,那么毫无疑问的,这种PPT必须要高颜值。

 

这份PPT的演示重点在哪里?

其实PPT的结构很像高考作文写议论文

我们先看看议论文的思路逻辑

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把它转成PPT结构一般就是

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大多数观众关注PPT时精力都主要放在封面,目录,过渡页和尾页,这些都是公认的PPT的美化重点。而对于PPT设计师来说,最大的难点在于内页,毕竟内页数量多而繁杂,这种情况我们只能将好钢用在刀刃上,按照个人的经验,内页的重点往往都在案例和阐述性语句。如果你还是找不到重点在哪?不妨直接去问问初稿作者吧。

作品默认的美化标准在哪?

对于一个满足企业的PPT设计师来说,企业的做派与气息决定作品的风格,领导的口味,同事整体的审美水准权衡着你的作品美化限度。既然你专属一个企业,那就务必要把这些都摸清楚。

那么该如何衡量?

可以通过以前的PPT案例综合得出公司老板与同事的喜好。

比如我研究公司的案例就发现老板们对深蓝色,星空,科技感尤其偏爱。公司的同事们对于比较连贯流畅的动画效果尤其喜欢,自然的,这些都成为了我以后做PPT的一个默认的美化标准。

当你思考出了以上三点的答案,就能够自然而然的明白这次PPT任务的美化G点在哪了,将主要精力放在那,好钢(重点美化)用在刀刃上。

以上就是我今天分享的全部内容,在学习的漫漫长路上,我也只是一只小蜗牛,愿与大家一起成长。

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