PPT基础排版大招,你应该注意的PPT排版技巧-PPT大学

PPT基础排版大招,你应该注意的PPT排版技巧

大家好我是今天的分享人,幻想家,很高兴在这里为大家做分享课程。

▌一.首先问题下大家对于PPT是如何认识的。

我们从最本质的地方——PPT的名称上看一下,PowerPoint,强有力的观点,中文名叫演示文稿。

在平时点评作业最大的问题就是大家不会排版,或者有心而力不足。那大家有没有发现问题在哪呢?

给大家看小米发布会的PPT。

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大家可以很清楚的看到,每页PPT只有几个字,只说一件事。这才叫Powerpoint!

平时做定制的时候接到最多的就是word一样的PPT拿过来让美化,有时候我们都真的没法下手,只能问问可不可以精简文案,我们帮忙提炼再做,如果是满篇的文字我们宁可不做。

大家想想,地方都被文字占满哪里还有地方做其他美观的东西?

 

这里也用到锐普PPT创始人陈魁老师的一个观点——文字数量是PPT美观的一大杀手!

 

再从中文名称谈,演示文稿顾名思义是演示作用,什么叫演示?就是把晦涩难懂的概念用可视化的方式表达出来,方便听众理解。

我们知道人脑读图比读字要快的多的多。所以光提炼文案还不够,还要把个个关键词之间的联系更加清楚和精准的表达出来,最后串成一串才算完成你的PPT。

 

大家现在回顾一下只在PPT定义的阶段,大家做到的和没做到的有哪些。

 

很多人做PPT很头疼,又慢又累,花了大把时间做出来效果却不如意,那是因为大家的方法不对。

接下来给大家说一下一个PPT制作的正规流程:

  1. 明确目标,确定立意
  2. 完成文稿
  3. 提炼观点
  4. 明确关系,这是文案的前期准备。

 

接着是PPT的前期准备

  1. 确立风格
  2. 大量搜索和查找,找灵感和素材。
  3. 写框架。
  4. 按照框架,灵感和风格。上手做PPT。

 

切记上来脑子里什么想法都没有就打开PPT,PPT不是整理思路的工具,它是线性的,如果大脑中没有很清晰的条理很容易被打乱,会有一种一大堆东西没写却不知道从哪写的感觉,所以要先整理框架,一条条来。

再有就是不要抠细节,所有细节都做完最后一页一起回来做,因为你不确定后面改不改了,后面排版可能又比前面排版好看,想换统一的,然后前面那些精雕细琢的功夫都浪费了!

如果按我说的做就会发现你制作PPT的时间大大缩短了!其实动手做PPT只是所有步骤里面的一小步。前面才是最重要的

 

借鉴灵感的话推荐几个网站,花瓣,站酷,behance,视觉中国。

素材下载推荐千图,花瓣,海洛创意

 

▌二.接下来给大家分享的是排版上的一些常见问题

 

第一个就是间距和空隙!由于很多职场人做PPT的时候报表和图表比较多,相应的解释文字也很多,通常都是4:3的页面,就很容易造成拥挤,容易放不下。

这里大家就要注意一定要给你的文字和图表每一个部分之间留出间隙。有些呼吸感看起来才不会感觉漫天而来的数据看不过来。

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然后第二个是压缩的问题,关于图片,图表一定要按比例缩放!这里举一个大梦power老师的例子。2

shift是一个按比例缩放的快捷键,一边按住shift一边调整

▌接下来第三个是文本的可读性

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这张图在手机上看可能还比较好。但是在投影仪上呢?投出来再模糊一点,光线暗一点,观众再远一点。根本看不见这个字了,看也需要费力去辨识。

做PPT不只为了做完PPT.而是为了内容的正确表达,所以文字清晰可读不晃眼是很必要的!

这就说到下一个问题——千万不要用艺术字不要飘红不要飘蓝!适当的强调加粗一下就好,不要一段话里全是关键词,过度强调还不如没强调。

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看完直接想狗带,为什么会出现这种情况?说得好听叫第一步文案提炼的不好。说得不好听叫废话太多。

 

▌第四个是重点推荐,对齐!

对齐是设计的最基本,最容易上手,最出效果的一个设计原则!

一般用到的就是左对齐 右对齐和居中对齐。

案例来自《写给大家的设计书》

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还有就是排版四个基本原则,这个大家根据自己接受能力来接收,有兴趣的可以百度一下,亲密,对齐,重复,对比。不想懂的也无所谓,大家能掌握左右对齐和居中对齐就行了

不光是一页之间要对齐,页与页之间也要对齐

这是我们常说的一“套”PPT的概念。

内页

内页PPT内页设计

 接下来是目录

目录PPT设计 目录PPT设计

这也是为什么我们需要一个模板的原因,相同的部分和等级采用同样的版式可以使你的ppt看起来更有结构感。

▌第五点,动画

动画的建议是千万不要弄成野蜂飞舞,铺天盖地四面八方,不要为了追求炫而做动画,动画是辅助你演示你的逻辑的,不是为了炫技的,!切记!!

如果你是小白,刚刚接触ppt,那我的建议就是加一些页面切换效果就好,等感到熟练运用了,再加一些普通动画

如果你是中级选手,建议动画以优雅为主,可以使用动画的叠加

如果你是高级选手,推荐你看《ppt动画传奇》带你走近动画演示的世界,那是另外一个高度,教你如何把很难说懂很难理解的概念顺利表述出来。很好的一本书。无论你是领导还是被领导,PPT动画这件事一定要慎重,尊重观众,尊重PPT。

▌最后说一下PPT之外

1、投影仪,

做PPT的时候请一定关注你的投影仪,偏亮还是偏暗,字会不会受影响,4:3还是16:9,合理利用版面,

2、受众

了解你的受众,前期仔细揣摩他们的心理,想象他们的反应,再和实际情况对比,这会让你的观点更容易被接受,哪怕一个动作一个表情都有可能为你接下来的项目改进带来很大帮助。这也是很多成功演讲者的秘密。

3、认真练习演讲。

不要上去就紧张的说不出话,紧张的忘词丢词,结巴。

▌最后总结一下。为什么你的ppt不好看,

  • 排版乱,观众看不下去,睡觉!
  • 全是字,读不完,睡觉!
  • 全飘红脑袋要炸,睡觉!
  • 你自己说,没互动,睡觉!
  • 动画快晃瞎了,睡觉!
  • 观众看不出你的结构,不知讲到哪,睡觉!(就像你坐上一个不知道几点到站的火车,只知道在走却没有明确结束时间,这是很消耗耐心的,只能睡觉!)

有很多同学说版式,色彩,字体我看了无数教程,这些我会了,也做得很好了,为什么还是感觉我的ppt没有灵魂?这就是因为你没有考虑这些PPT之外的东西

  • 你没关注投影仪,也不管观众看不清你的文字,电脑上好好的,投影出来变成屎!
  • 也不管PPT符不符合受众,自顾自的讲,
  • 不排练,上场不是丢词就是结巴。
  • 照着PPT念,

 

 

好了今天的课程就到这里,今天课程的定位主要是针对身在职场每天都要做PPT的同学,比较偏应用型,主要是把自己的一些小心得和体验拿出来给大家分享一下。

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