秘籍 ,也许是最全的搜索整理术!-PPT大学

秘籍 ,也许是最全的搜索整理术!

 

秘籍 ,也许是最全的搜索整理术!

“任何未经整理的信息都是无用的。”

我们现在每天都会看很多东西,但真正留下印象的始终很少。也许是获取信息太容易,已经很难找回以前一本书能坐一下午的时光了。

但我们依旧可以通过一些方式,对自己信息搜集的流程进行管理,养成自己的习惯,这一点在现在这个时代反而更加重要。

一个完整的信息搜集过程应该包括这四部分:搜索,提炼,存储,整理(设立关键词,方便检索),形成循环,下次再寻找相关的可以先在自己的库里面搜索,然后再去网上寻找。

秘籍 ,也许是最全的搜索整理术!

还需要定期整理信息,文章属性和标签,管理文章。

  一、搜索

不同信息种类很多,我自己的分法有两类:专业类和泛类,当然你也可以有自己的归类。

  • 专业类

每个人兴趣不同,但都应该先建立自己的关键词。以我为例:

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平时关注这五个方面,建立关键词,整理常用站点,然后在浏览器里一个个添加收藏夹,在找这些信息的时候就从这里去。

比如PPT模板应该去哪下载?

演界网
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再比如设计,就是一些很用的素材网站、设计师交流论坛等等,摄影也相同,就不一一叙述了。

  • 泛类

自然是用搜索引擎,Google或百度,不过掌握一些搜索引擎的语法帮助会很大。

不写Google,难免又有人说不接地气。国内还是百度方便,常用的语法就那么几个,大伙儿有兴趣可以自己研究。

注意:语法指令后面要加英文输入状态下的 : (冒号),不然结果会有些区别。

 

1、搜索文件
(语法 filetype)
直接能够在百度搜索文档的指令,常见的文档格式有:PDF、DOC、RTF、XlS、PPT这些,比如这样:

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2、加减关键词

(语法 +-)可以同时搜索多个关键词内容,也可以屏蔽部分内容。说起来好复杂,直接看图,看看和上面的结合应该怎么用:

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增加关键词

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减少关键词

前一个关键词和加减号之间必须有空格,没有空格加减号会被当成连字符。

3、精确匹配

(语法 《》或者“”)双引号命令是准确查找含某个关键词的命令,在找电影和书籍的时候非常好用,书的话也可以加书名号。

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4、精确标题

(语法:intitle)用于针对标题进行搜索,使用“intitle”进行搜索的效果可能更精确。想搜索某篇具体文章的时候,也可以用这个。

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5、限定站点

(语法:site)把搜索范围限定在特定的站点内。其实就是利用百度搜索某个网站内的内容。

“关键词+site+网站链接”,网址不要带http://和/


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我自己常用就这些,大伙儿有兴趣可以自己去研究。

 

现在微信和知乎上的内容也很多,可以用搜狗直接搜,很方便。平时自己找东西也会去知乎和微信找一圈,也算泛类的内容。

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  二、提炼

 

任何未经提炼的信息都是无用的,至少看完一遍之后保存之前要加一个注释。

可以用思维导图,比如xmind。免费版功能足够强大,mac和win都有客户端,还可以直接保存到evernote。

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如果用iPad还可以试试paper 53,比如从浏览器保存到evernote时添加注释。

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  三、存储

 

现在信息渠道很多,手机电脑都有,看到好的文章不免想收藏起来,也就是需要一个地方“存东西”。因为平时用用Mac,所以选择evernote,windows也可以用为知笔记或者OneNote。

 

1、微信到evernote

 

国内版关注我的印象笔记,国际版关注my evernote,这两个是不一样的,关注以后就可以直接把文章保存到evernote。

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2、浏览器到evernote

之前写过的chrome的一个插件,可以直接保存网页到evernote。

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3、kindle 到evernote

 

使用clippings.io,具体设置步骤直接看网站。

秘籍 ,也许是最全的搜索整理术!我的小K屏幕炸了,没来得及修,所以没法写了:(

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4、多看阅读

 

多看是最喜欢的阅读软件,没有之一。它的笔记也可以直接保存到evernote,所以平时看的时候就只需要画线就可以了。

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5、图片整理

 

因为自己经常做PPT,经常找图,有时候看到一些好的图片也会保存下来,但是一个个另存本地太麻烦了。还是用的chrome插件,直接保存在Pinterest的board里面。

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Pinterest不需要翻墙,国内的话也可以用花瓣网,chrome也有插件,都是一样的操作。

  四、整理

 

1、未读文章

 

有时候看到很好的文章,但是没时间仔细阅读怎么办?以前自己会保存到instapaper或Pocket里面,不过时间长了以后慢慢会比较分散,也懒得整理到evernote。

现在习惯在evernote里直接建立一个笔记本叫:待读,直接保存在这里。

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2、建立暂时笔记本

平时经常会找到一些来不及分类的文章,或者没有仔细归类的,可以归类到这个里面,然后有空再去处理。

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3、笔记本命名

 

如果你的笔记很多的话,推荐按着ABCDEF…的顺序命名、,我自己的比较少,因为写文章都存在Mweb里没有同步过来。

ABC依次字母顺序,每个字母代表一个主题,再分A01、A02等,类似思维导图的逻辑。

比如我自己A系列是最常用的。A01.备忘密码(保存所有的账号密码);A02.待读…依次类推。

B系列则是教程为主,B01.平面教程,B02.摄影教程等。

C则是不同软件同步过来的笔记,多看阅读、微信、kindle(暂时删掉了,因为kindle坏了)等。

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如果你用Mac可以试试Alternote,这是evernote在Mac的一个客户端,界面简洁还支持markdown语法:)

有些链接点不了,可以看阅读原文那篇。

本文为转载,原作者:大梦

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